2017年6月11日,由物设部和财务部联合组织开展的,行政人事部、各项目材料员、库管员、综合主办近40人共同参加的一次大型专题培训活动在公司会议室顺利进行。本次培训活动的核心内容主要包括外来发票的管理办法实施细则和提升材料员及库管员专业素质两个方面。
上午9:00至中午12:30,由财务部会计姜练主导给大家分析并讲解了《外来发票的管理办法实施细则》,深入详细地介绍了增值税专用发票与普通发票的区别与联系,还特别强调了开具发票的具体细节及注意事项,严格按照《中华人民共和国发票管理办法》对发票的印制、领购、开具和保管等的规定进行操作。同时,还给大家介绍了很多税率方面的知识,促使大家对财务管理方面有一个更加深入具体的了解,拓展了大家的知识面。在这讲解过程中,大家认真分析案例,结合实际工作中所遇到的问题,及时提出并共同探讨,各抒己见,共同学习,寻找解决方案。此项培训使公司的财务管理制度 更加完善、规范、具体,同时也促使员工在处理相关工作时能做出合理的选择与判断,更进一步提高工作效率。
打铁还需自身硬,作为永昂实业最坚强的后盾,物设部以及各项目材料员、库管员的工作内容贯穿于永昂实业的每一个大小项目,其工作的顺利开展是各项目正常运行的关键所在。下午14:00至18:00,物设部经理陈永刚以组织行为学、心理学、质量管理学等多个理论作为支撑,坚持“以客户为中心,以结果为导向”的企业核心价值观,结合永昂实业公司的工作实际现状,理论与实际相结合,科学地、高效地给大家讲解了作为公司材料员、库管员甚至是作为永昂人必须具备的基本专业素质。
由于此项培训结合的专业理论涉及比较多,为了让大家能更容易理解与掌握,物设部经理陈永刚运用非常幽默且通俗易懂的语言,成功将书本上复杂深奥的理论知识简单明了的呈现出来。在这过程中,大家以小组的形式互相探讨学习,并进行现场分组演练,然后进行点评与分析,旨在达到活学活用的效果。同时,陈经理还给大家详细的介绍了作为材料员和库管员的岗位职责与工作流程,使大家的日常工作更加效率化、规范化。
本次专题培训进展地非常顺利,这离不开公司每个部门的团结协作,也离不开各个项目的鼎力支持。这次培训不光是为了给公司提高工作效率,促进公司的全面发展,更多的是给员工提高自身能力,提供了一次难得的机会,掌握更多的专业知识,使得员工更加高效、有目标、有方向的完成工作,同时也体现了自身的价值,受益匪浅。